Peserta Kupang Exotic Run 2025 wajib minimal berusia 13 tahun atau lebih saat hari perlombaan. Peserta yang berumur di bawah 17 tahun pada hari perlombaan harus ada pendampingan.
Penyelenggara berhak melakukan verifikasi usia peserta sebelum, pada saat dan sesudah lomba. Pengecualian atas hal ini hanya dapat dilakukan berdasarkan persetujuan Penyelenggara.
Peserta wajib menunjukan syarat dan dokumen pendukung pada saat pengambilan RPC atau paket perlombaan.
Penyelenggara berhak untuk mendiskualifikasi bagi peserta yang tidak memenuhi syarat perlombaan.
Penyelenggara berhak menutup pendaftaran jika seluruh kuota peserta telah terisi penuh baik untuk early bird maupun normal price.
Pendaftaran akan diproses setelah pembayaran pendaftaran selesai dilakukan.
Peserta yang mengikuti lomba adalah peserta yang telah melakukan registrasi melalui website https//:kupangexoticrun.com. Pemindah tanganan dan/atau praktek jual-beli pendaftaran lomba tidak diperbolehkan tanpa konfirmasi atau persetujuan dari penyelenggara. Penyelenggara berhak untuk melakukan pembatalan pendaftaran kepesertaan apabila ditemukan indikasi pemindahan tanganan dan/atau penjualan registrasi ini.
Biaya pendaftaran tidak dapat diminta kembali (non-refundable).
Penyelenggara berhak untuk membatasi dan menolak pendaftaran tanpa alasan.
Semua Dokumentasi resmi Kupang Exotic Run 2025 menjadi Hak Panitia untuk digunakan dalam keperluan publikasi dan promosi event ke depannya.
Penyelenggara berhak untuk menolak pendaftaran jika pendaftar memberikan informasi yang salah, tidak melakukan pembayaran atau gagal memenuhi persyaratan yang ditentukan dalam form pendaftaran.
Penyelenggara berhak untuk membatalkan lomba bila terjadi kondisi diluar kekuasaan Penyelenggara, antara lain kejadian alam luar biasa, hujan deras, petir, wabah, huru hara atau kondisi apapun yang menurut Penyelenggara membahayakan peserta.
Jika lomba dibatalkan karena alasan di luar kekuasaan Penyelenggara, sebagaimana disebutkan di Pasal 8 tersebut diatas, Penyelenggara tidak akan mengembalikan biaya pendaftaran yang telah diterima dan Penyelenggara tidak bertanggung jawab atau kewajiban apapun atas hal tersebut.
Olahraga lari bukanlah olahraga yang tidak memiliki risiko dan karenanya masing-masing pelari wajib memastikan bahwa kondisi kesehatannya fit sebelum dan pada saat berpartisipasi dalam lomba. Masing-masing pelari bertanggung jawab atas kondisi kesehatannya masing-masing dan dengan mengikuti lomba, pelari dianggap sudah memahami risiko dari lomba. Penyelenggara tidak bertanggung jawab atas cidera ataupun kematian yang timbul selama atau sesudah lomba yang dialami oleh peserta yang tidak memenuhi kondisi tersebut diatas, kecuali apabila cidera atau kematian tersebut merupakan akibat dari kelalaian yang terbukti disengaja oleh Penyelenggara.
Penyelenggara berhak untuk tidak mengizinkan atau mendiskualifikasi peserta yang diketahui atau diduga tidak fit untuk mengikuti lomba.
Penyelenggara berhak untuk mendiskualifikasi peserta dan/atau membatalkan hasil lomba sebagai akibat dari adanya pelanggaran atau tidak. Penyelenggara tidak wajib mengembalikan biaya pendaftaran dalam hal tersebut.
